Olsztyn uruchamia OCUW obsługujące 66 szkół i przedszkoli - co się zmieni?

Nowa jednostka ma wystartować 1 października i od 1 stycznia 2026 roku przejąć pełną obsługę finansowo-księgową oraz płacową miejskiej oświaty. To koniec rozproszonej księgowości i próba ujednolicenia procedur w 66 placówkach.

• Olsztyn porządkuje księgowość szkolną
• Dyrektorzy zyskajcie czas na pracę z uczniami
• Budujcie centrum kompetencji i wsparcia dla szkół

Olsztyn porządkuje księgowość szkolną

Miasto tworzy Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych — OCUW, które w pierwszej fazie rusza 1 października, a od 1 stycznia 2026 roku przejmie pełną obsługę finansową i płacową 66 szkół i przedszkoli. W praktyce oznacza to prowadzenie rachunkowości, przygotowywanie materiałów do planów finansowych, sporządzanie sprawozdań, obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS.

Olsztyn dołącza do samorządów, które wprowadzają nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu finansami oświaty. Dla szkół i przedszkoli oznacza to mniej spraw biurokratycznych. Dla miasta – lepsze gospodarowanie budżetem. A mieszkańcy mogą być pewni, że publiczne pieniądze są wydawane przejrzyście i bezpiecznie - mówi zastępczyni prezydenta Olsztyna, Sylwia Rembiszewska-Piątek.

Miasto wskazuje, że od 2021 roku większość miejskich jednostek korzysta już z jednolitego systemu finansowo-księgowego, a OCUW ma być kolejnym krokiem w stronę cyfryzacji i standaryzacji procesów.

Dyrektorzy zyskajcie czas na pracę z uczniami

Centralizacja ma odciążyć dyrektorów i dotychczasowych głównych księgowych, którzy często łączyli etaty w kilku placówkach. W praktyce oznacza to m.in. szybsze i jednorodne procedury, lepsze prognozowanie potrzeb finansowych oraz mniejszą podatność na błędy wynikające z rozproszonej obsługi.

– Centralizacja obsługi pozwoli nam skuteczniej planować i kontrolować wydatki– dodaje Anna Staśkiewicz Skarbnik Miasta Olsztyna – Dzięki ujednoliceniu procedur i wykorzystaniu specjalistycznych zespołów, będziemy mogli lepiej prognozować potrzeby finansowe placówek, a jednocześnie szybciej reagować na zmiany w dochodach i wydatkach budżetu miasta. Wiele osób pytało o przyszłość dotychczasowych pracowników księgowości. Centralizacja nie oznacza redukcji etatów. Wręcz przeciwnie, od 1 stycznia 2026 roku wszyscy dotychczasowi pracownicy księgowo-płacowi staną się pracownikami OCUW, z zachowaniem wszystkich praw wynikających z kodeksu pracy. Nowa struktura pozwoli wprowadzić jednolite standardy i podnieść jakość obsługi.

Według zapowiedzi specjalizacja w ramach OCUW ma też zapewnić ciągłość pracy nawet przy nieobecności części osób, a standaryzacja powinna ograniczyć pomyłki rozliczeniowe i ułatwić kontrolę miejskiego budżetu.

Budujcie centrum kompetencji i wsparcia dla szkół

Miasto podkreśla, że rodzice i uczniowie praktycznie nie odczują zmian w codziennej pracy placówek, bo OCUW zajmuje się wyłącznie sprawami administracyjno-księgowymi. Równ

na podstawie: UM Olsztyn.