Jak wysłać paczkę do USA? Poznaj wymagane formularze celne i czas dostawy

Wysłanie paczki do USA wymaga wypełnienia dokumentacji celnej oraz liczy się z czasem dostawy od 7 do 14 dni roboczych w opcji standardowej. Paczki do USA przechodzą przez odprawę celną, dlatego konieczne jest przygotowanie deklaracji CN22 lub CN23 z dokładnym opisem zawartości i wartości towaru. Przesyłki ekspresowe docierają w 2-5 dni, ale kosztują znacznie więcej – od około 200 zł za niewielkie paczki. Ile zapłacisz za wysyłkę? Czego nie wolno nadawać do Stanów Zjednoczonych?

Jakie dokumenty celne są wymagane przy wysyłce paczki do USA?

Każda przesyłka do USA musi być odprawiona przez służby celne, co wymaga wypełnienia odpowiednich formularzy. Wybór dokumentu zależy od wartości nadawanej paczki:

• Deklaracja celna CN22 – dla przesyłek o wartości do 1500 zł (około 340 euro). To uproszczony formularz, który można wypełnić online lub bezpośrednio w punkcie nadawczym. Zawiera podstawowe informacje: opis zawartości, wartość towaru, wagę oraz dane nadawcy i odbiorcy.
• Deklaracja celna CN23 – obowiązkowa dla przesyłek powyżej 1500 zł. Wymaga bardziej szczegółowego opisu zawartości, w tym kodu taryfowego HS dla każdego produktu, kraju pochodzenia towarów oraz informacji o celu wysyłki (prezent, sprzedaż, próbka).
• Faktura handlowa (Commercial Invoice) – konieczna przy przesyłkach komercyjnych. Musi zawierać dokładną specyfikację towaru, ceny jednostkowe, łączną wartość oraz warunki sprzedaży (Incoterms).

Wypełniając dokumenty celne, podaj precyzyjne opisy w języku angielskim – zamiast ogólnego „clothes" napisz „2 cotton t-shirts, 1 wool sweater". Unikaj zaniżania wartości towaru, co może skutkować zatrzymaniem przesyłki i karami finansowymi. Amerykańska agencja celna (U.S. Customs and Border Protection) weryfikuje deklaracje, a nieprawidłowości prowadzą do opóźnień sięgających nawet kilku tygodni.

Ile kosztuje i jak długo trwa dostawa paczki do Stanów Zjednoczonych?

Czas dostawy i cena zależą od wybranej usługi oraz wagi przesyłki. Kurier do USA w opcji standardowej (ekonomicznej) dostarczy paczkę w 7-14 dni roboczych. Ekspresowa wysyłka skraca czas do 2-5 dni, ale cena może wzrosnąć nawet dwukrotnie.

Na finalny koszt wpływają dodatkowe czynniki. Gabaryty paczki mają kluczowe znaczenie – przewoźnicy stosują zasadę wagi wymiarowej, która polega na przeliczeniu objętości na ekwiwalent wagowy. Jeśli waga wymiarowa przekracza rzeczywistą wagę, to właśnie ona decyduje o cenie. Przykładowo: paczka o wymiarach 50×40×30 cm i wadze 3 kg zostanie wyceniona jak przesyłka 12-kilogramowa.

Dodatkowe usługi również podnoszą cenę. Ubezpieczenie paczki to koszt około 2-3% zadeklarowanej wartości, natomiast opcja potwierdzenia odbioru (signature confirmation) to dodatkowe wydatki. Warto skorzystać z porównywarek oferowanych przez brokerów kurierskich, które pokazują oferty różnych przewoźników i pozwalają wybrać optymalny stosunek ceny do czasu dostawy – przykładem firmy, dzięki której szybko sprawdzisz ceny paczek do USA, jest Tania Paczka .

Czego nie można wysłać do USA i jak przygotować przesyłkę?

Amerykańskie przepisy celne surowo regulują, co może znaleźć się w paczce. Lista produktów zakazanych obejmuje broń palną i amunicję, materiały wybuchowe i łatwopalne, narkotyki oraz leki bez odpowiednich zezwoleń. Nie można również wysyłać żywych zwierząt, roślin bez certyfikatów fitosanitarnych, produktów tytoniowych oraz alkoholu.

Produkty spożywcze również podlegają ograniczeniom. Zabronione są świeże mięso, nabiał, jajka oraz większość owoców i warzyw ze względu na ryzyko przeniesienia chorób i szkodników. Kosmetyki i suplementy diety muszą spełniać normy FDA (Food and Drug Administration), co oznacza wymaganie etykiet w języku angielskim z pełnym składem.

Przygotowując przesyłkę, użyj wytrzymałego kartonu i zabezpiecz zawartość folią bąbelkową lub wypełniaczami. Kruche przedmioty owinąć kilkukrotnie, a elektronikę zapakować w oryginalne pudełka ze wkładkami piankowymi. Zewnętrzną stronę paczki oznacz wyraźnie napisem „FRAGILE" dla delikatnych towarów.