Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie - paszporty, cudzoziemcy, orzeczenia o niepełnosprawności

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie to instytucja rządowa obsługująca mieszkańców regionu w sprawach paszportowych, pobytu cudzoziemców oraz orzekania o niepełnosprawności. Główna siedziba mieści się przy Piłsudskiego 7/9, gdzie działa Punkt Obsługi Klienta, informacja paszportowa i obsługa cudzoziemców — każda z osobnymi godzinami. Osobna lokalizacja przy ul. Kajki 10/12 zajmuje się wyłącznie orzecznictwem w sprawie niepełnosprawności.
Chcę sprawdzić listę spraw do załatwienia → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i telefonów urzędu → Kontakt i siedziba Chcę złożyć pismo lub korespondencję → Punkt Obsługi Klienta Chcę złożyć wniosek o paszport → Paszporty Szukam informacji o legalizacji pobytu i pracy → Obsługa cudzoziemców Interesuje mnie obywatelstwo lub repatriacja → Obywatelstwo i repatriacja Chcę uzyskać orzeczenie o niepełnosprawności → Orzekanie o niepełnosprawności Sprawdzam dostępność budynku dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Chcę potwierdzić Profil Zaufany → Profil zaufany Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Najważniejsze sprawy
- Paszport lub informacja paszportowa → Punkt informacyjny na parterze, wejście od ul. Kopernika, tel. 89 523 23 68 lub infolinia (89) 519 09 24, poniedziałek 9:00 16:50, wtorek–piątek 7:40 15:00
- Sprawy cudzoziemców (karta pobytu, zezwolenie na pracę, Karta Polaka) → ten sam punkt informacyjny, ale inne godziny: poniedziałek 8:00-17.00, wtorek–piątek 8.00-15.00, tel. (89) 523 26 12
- Profil zaufany → Punkt Obsługi Klienta na parterze, przygotuj dowód osobisty lub paszport oraz wcześniej załóż konto na ePUAP
- Orzeczenie o niepełnosprawności → ul. Kajki 10/12/12, tel. 89 527-64-74, 89 542-65-73, 532442166, poniedziałek 7:30 17:00, wtorek–piątek 7:30 15:30
- Korespondencja do urzędu → Punkt Obsługi Klienta na parterze, poniedziałek 8:00 16:00, wtorek–piątek 7:30 15:30
Kontakt i siedziba
Urząd działa w dwóch lokalizacjach w Olsztynie. Główna siedziba przy Piłsudskiego 7/9/9 koncentruje się na sprawach paszportowych, cudzoziemców i ogólnej obsłudze interesantów. Druga lokalizacja przy ul. Kajki 10/12/12 jest dedykowana wyłącznie orzecznictwu o niepełnosprawności. Przed wizytą warto zweryfikować, który adres odpowiada za daną sprawę — obie lokalizacje mają odrębne telefony i godziny pracy.
| Jednostka | Adres | Telefon | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Główna siedziba urzędu | al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn | (89) 523 23 33, (89) 523 24 44 | Punkt Obsługi Klienta, paszporty, cudzoziemcy |
| Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności | ul. Kajki 10/12/12, 10-437 Olsztyn | 89 527-64-74, 89 542-65-73, 532442166 | Osobna lokalizacja, zasięg: powiaty bartoszycki, lidzbarski, nidzicki, szczycieński, olsztyński ziemski i miasto Olsztyn |
Punkt Obsługi Klienta
Punkt Obsługi Klienta to pierwszy kontakt z urzędem — tu przyjmowana jest korespondencja, tu też można potwierdzić profil zaufany. Lokalizacja na parterze budynku przy Piłsudskiego 7/9/9. Godziny pracy różnią się od ogólnych godzin urzędu: w poniedziałki punkt pracuje dłużej, by umożliwić załatwienie spraw osobom, które nie mogą przyjść w standardowych godzinach urzędowych.
| Dzień | Godziny |
|---|---|
| Poniedziałek | 8:00 16:00 |
| Wtorek–piątek | 7:30 15:30 |
Paszporty
Sprawy paszportowe załatwia się w dedykowanym punkcie informacyjnym na parterze budynku, z wejścia od ul. Kopernika. To osobna ścieżka z własnymi godzinami — krótszymi niż ogólne godziny urzędu i z wydłużonym poniedziałkiem. Infolinia paszportowa działa pod numerem (89) 519 09 24.
| Zakres | Telefon | Godziny | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Informacja paszportowa | 89 523 23 68, (89) 519 09 24 (infolinia) | poniedziałek 9:00 16:50, wtorek–piątek 7:40 15:00 | parter, wejście od ul. Kopernika |
Obsługa cudzoziemców
Ten sam punkt informacyjny przy ul. Kopernika obsługuje sprawy cudzoziemców, ale w innych godzinach niż paszporty. Zakres obejmuje legalizację pobytu i pracy, zezwolenia na pobyt stały i czasowy, Karcie Polaka oraz obywatelstwie polskim. Warto zwrócić uwagę na wydłużony poniedziałek do godzin popołudniowych.
| Zakres | Telefon | Godziny | Sprawy |
|---|---|---|---|
| Informacja dla cudzoziemców | (89) 523 26 12 | poniedziałek 8:00-17.00, wtorek–piątek 8.00-15.00 | legalizacja pobytu i pracy, zezwolenia na pobyt, Karta Polaka, obywatelstwo polskie |
Obywatelstwo i repatriacja
Sprawy związane z obywatelstwem polskim — nadanie, uznanie, potwierdzenie posiadania lub utraty, zrzeczenie się — oraz repatriacja i świadczenia dla posiadaczy Karty Polaka realizowane są w ramach ścieżki cudzoziemców. Szczegółowe informacje o procedurach i wymaganych dokumentach dostępne są w punkcie informacyjnym lub na stronie urzędu.
Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
Osobna lokalizacja przy ul. Kajki 10/12/12 obsługuje wyłącznie sprawy orzecznictwa o niepełnosprawności. Zespół orzeka dla mieszkańców powiatów: bartoszyckiego, lidzbarskiego, nidzickiego, szczycieńskiego, olsztyńskiego ziemskiego oraz miasta Olsztyn. Zespół zastrzega sobie prawo wezwania osoby zainteresowanej na posiedzenie do miejsca, gdzie znajduje się lekarz specjalista — również poza standardowym zasięgiem działania.
| Jednostka | Adres | Telefon | Zasięg |
|---|---|---|---|
| Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności | ul. Kajki 10/12/12, 10-437 Olsztyn | 89 527-64-74, 89 542-65-73, 532442166 | bartoszycki, lidzbarski, nidzicki, szczycieński, olsztyński ziemski, miasto Olsztyn |
Dostępność architektoniczna
Budynek przy Piłsudskiego 7/9/9 jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Do dyspozycji trzy wejścia — dwa od ul. Kopernika i jedno od al. Piłsudskiego, przy czym dwa z nich wyposażone są w podjazdy dla wózków. Wewnątrz trzy dźwigi osobowe z komunikatami głosowymi i oznaczeniami w alfabecie Braille’a. Przed budynkiem cztery miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.
Profil zaufany
Potwierdzenie profilu zaufanego odbywa się w Punkcie Obsługi Urzędu na parterze budynku głównego. Aby usprawnić wizytę, należy wcześniej założyć konto na portalu ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) oraz przygotować dowód osobisty lub paszport do weryfikacji danych. Profil zaufany to bezpłatna metoda uwierzytelnienia w systemach e-administracji, w tym ePUAP, CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) i ZUS.
FAQ
1. Gdzie złożyć wniosek o paszport? W Punkcie Informacyjnym na parterze budynku przy Piłsudskiego 7/9/9, wejście od ul. Kopernika. Telefon: 89 523 23 68 lub infolinia (89) 519 09 24. Godziny: poniedziałek 9:00 16:50, wtorek–piątek 7:40 15:00.
2. Jak załatwić kartę pobytu cudzoziemca? W tym samym punkcie informacyjnym, ale w innych godzinach: poniedziałek 8:00-17.00, wtorek–piątek 8.00-15.00. Telefon: (89) 523 26 12. Zakres obejmuje zezwolenia na pobyt czasowy i stały, przedłużenie ruchu bezwizowego, wymianę karty oraz zezwolenia na pracę.
3. Jakie są godziny urzędu wojewódzkiego? Ogólne godziny urzędu: poniedziałek–piątek 7:30 15:30. Jednak poszczególne punkty mają odrębne godziny — Punkt Obsługi Klienta: poniedziałek 8:00 16:00, wtorek–piątek 7:30 15:30; paszporty: poniedziałek 9:00 16:50, wtorek–piątek 7:40 15:00; cudzoziemcy: poniedziałek 8:00-17.00, wtorek–piątek 8.00-15.00.
4. Gdzie jest delegatura urzędu? Artykuł dotyczy siedziby głównej w Olsztynie. Delegatury urzędu znajdują się w Elblągu i Ełku.
5. Jak potwierdzić profil zaufany? W Punkcie Obsługi Urzędu na parterze, przy Piłsudskiego 7/9/9. Wymagane wcześniejsze założenie konta na ePUAP oraz dowód osobisty lub paszport do weryfikacji.
6. Gdzie złożyć wniosek o orzeczenie o niepełnosprawności? W Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności przy ul. Kajki 10/12/12, 10-437 Olsztyn. Telefony: 89 527-64-74, 89 542-65-73, 532442166. Godziny: poniedziałek 7:30 17:00, wtorek–piątek 7:30 15:30.
7. Czy do urzędu można wejść z psem asystującym? Tak, do budynku przy Piłsudskiego 7/9/9 można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
Materiał źródłowy stanowiła strona gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
![]()
Ostatnie Artykuły

Zawaliła się część ściany hotelu w Olsztynie. Ewakuowano 105 osób

Ponad 200 mln zł na ochronę ludności. Do regionu trafił ciężki sprzęt

Kopernik bez szkolnego dystansu. Spotkanie z autorem w Olsztynie

Muzyka to nie wszystko. Festiwalowy weekend ze spacerem po Olsztynie

Przyszłość szpitala Pro-Medica tematem spotkania w Ełku

Wykopy zamiast meczów. Na dawnym stadionie Warmii powstaje centrum piłkarskie

Nie tylko nad Ukielem. Green Festival z retransmisjami w centrum Olsztyna

Legionelloza nie przenosi się między ludźmi. Zagrożenie kryje się w aerozolu wodnym

Inspekcja sanitarna pokazuje skalę działań. Raport jest już dostępny

30-latka uznano za zaginionego na Łynie. Był w domu

Rozbił butelkę o głowę znajomego. 52-latek usłyszał zarzuty

Siedmiu kierowców na podwójnym gazie. Jeden doprowadził do czołowego zderzenia

Pies z olsztyńskiej komendy wytropił włamywacza. 21-latek miał 2-CB

Festiwal nad jeziorem z dodatkowymi autobusami. Łatwiejszy powrót po koncertach
Przydatne dane teleadresowe
- Prokuratura Okręgowa w Olsztynie - kontakt, godziny, zawiadomienie o przestępstwie
- Prokuratura Rejonowa Olsztyn-Północ - ostrzeżenie przed fałszywymi e-mailami
- Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna im. prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie - kontakt, godziny, karta biblioteczna, katalog online
- Regionalne Centrum Informatyki Olsztyn - kontakt, zadania i obszar działania
- Dzienny Dom Pomocy Społecznej „Nasz Dom” w Olsztynie - kontakt i godziny
- Zakład Opieki Zdrowotnej Medycyny Pracy Służby Więziennej w Olsztynie - kontakt, godziny, badania
