Jeden adres zamiast dziesięciu lokalizacji – miasto zmienia zarządzanie majątkiem

W Olsztynie urzędowe sprawy mają wreszcie przestać wędrować między kolejnymi budynkami. Miasto powołało Olsztyńskie Mienie Miejskie, które przejmie zarządzanie parkingami i miejskim majątkiem. W tle jest proste pytanie: jak wyjść z rozrzuconych po mieście lokali, które kosztują dużo, a nie odpowiadają już współczesnym potrzebom. Nowa spółka ma być odpowiedzią nie tylko na brak wygody, lecz także na rosnące wydatki i problemy z infrastrukturą.

• Dziesięć adresów i rachunek, który coraz trudniej utrzymać
• Ośmiopiętrowy budynek przy Piłsudskiego i Dworcowej ma zamknąć rozproszenie
• Parkingi, magazyny i cyberbezpieczeństwo pod jednym dachem

Dziesięć adresów i rachunek, który coraz trudniej utrzymać

Dziś Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu, Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych oraz Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna działają w aż dziesięciu różnych lokalizacjach. To oznacza nie tylko rozproszenie ludzi i sprzętu, ale też codzienną logistykę, która z roku na rok staje się coraz mniej sensowna.

Część używanych budynków pamięta zupełnie inne czasy. Brakuje w nich wentylacji, wind, podjazdów czy porządnego zaplecza technicznego. Nie wszędzie swobodnie poruszy się osoba starsza albo ktoś z niepełnosprawnością. Do tego dochodzi jeszcze wynajem części powierzchni na wolnym rynku. Sam czynsz za lokale potrzebne CIUWO i OCUW to wydatek sięgający prawie 800 tys. zł rocznie.

To właśnie te koszty i ograniczenia mają przesunąć ciężar miasta w stronę jednego, nowocześniejszego adresu.

Ośmiopiętrowy budynek przy Piłsudskiego i Dworcowej ma zamknąć rozproszenie

Nowe centrum administracyjne ma stanąć u zbiegu al. Piłsudskiego i ul. Dworcowej. Osiem pięter ma pomieścić najważniejsze miejskie jednostki oraz usługi, które dziś są rozsiane po Olsztynie. Taka organizacja ma skrócić drogę między sprawą a jej załatwieniem – bez objeżdżania kilku punktów i bez błądzenia po kolejnych piętrach obcych budynków.

W środku przewidziano między innymi:

1. przestronną salę obsługi mieszkańców,
2. parking podziemny, który ma pełnić także funkcję budowli ochronnej,
3. funkcjonalne zaplecze techniczne,
4. magazyny na sprzęt – od infrastruktury informatycznej po wyposażenie używane podczas wydarzeń plenerowych.

W założeniu budynek ma być wygodny nie tylko dla osób załatwiających sprawy urzędowe, ale też dla rodzin z dziećmi i mieszkańców z ograniczoną mobilnością. To ważny sygnał, bo dotąd wiele miejskich lokali po prostu nie nadążało za standardem, jakiego oczekuje się od współczesnej obsługi.

Parkingi, magazyny i cyberbezpieczeństwo pod jednym dachem

Nowa spółka nie ograniczy się do administracyjnych porządków. Jej zadaniem będzie też uporządkowanie miejskich parkingów. W planach są nowe miejsca postojowe poza strefą płatnego parkowania, a także parking dla wraków odholowanych z terenu miasta. To rozwiązanie ma odciążyć ulice i pozwolić lepiej gospodarować przestrzenią, która dziś bywa rozproszona i trudna do wykorzystania.

W nowym obiekcie ma działać również centrum zarządzania ruchem i miejską infrastrukturą. Trafią tam systemy monitorujące sytuację na ulicach oraz narzędzia związane z cyberbezpieczeństwem. W czasach, gdy miejskie usługi coraz mocniej opierają się na danych i cyfrowych systemach, takie zaplecze przestaje być dodatkiem, a staje się jednym z filarów działania miasta.

Ważny jest też prosty rachunek ekonomiczny. Utrzymywanie wielu starych i często energochłonnych budynków generuje wysokie koszty energii oraz logistyki. Jeden nowoczesny obiekt, zaprojektowany w standardzie energooszczędnym, ma te wydatki wyraźnie ograniczyć. Miasto liczy przy tym na coś więcej niż oszczędności – na miejsce, które nie będzie już prowizorycznym adresem dla urzędowych spraw, ale sprawnym zapleczem dla całego systemu miejskich usług.

na podstawie: Urząd Miasta Olsztyna.