Samorządy z regionu szukały cyfrowej przewagi. W Olsztynie padły konkretne pomysły

W olsztyńskim urzędzie wojewódzkim samorządowcy z całego regionu słuchali o zmianach, które wchodzą do urzędowej codzienności szybciej niż nowe formularze. Spotkanie „Cyfrowy samorząd – Warmińsko-Mazurskie” zebrało przedstawicieli gmin i powiatów, a w centrum rozmowy znalazły się bezpieczeństwo danych, kompetencje pracowników i narzędzia, które mają skrócić drogę od zgłoszenia do decyzji. Nie chodziło o pokaz technologicznych fajerwerków. Stawką była sprawniejsza administracja i mniejsze ryzyko tam, gdzie dziś liczy się każda informacja.

• W urzędzie wojewódzkim rozmowa zeszła na codzienną pracę samorządów
• 5G i sztuczna inteligencja weszły do rozmowy urzędników

W urzędzie wojewódzkim rozmowa zeszła na codzienną pracę samorządów

Spotkanie zorganizowało Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z wojewodą warmińsko-mazurskim Radosławem Królem. W salach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie zasiedli przedstawiciele gmin i powiatów, którzy na co dzień odpowiadają za obsługę mieszkańców, dokumenty, systemy i coraz bardziej rozbudowaną cyfrową infrastrukturę.

To ważny sygnał dla urzędów w regionie. Cyfryzacja nie ogranicza się już do przenoszenia papieru do komputera. Obejmuje sposób pracy, zabezpieczanie sieci, wymianę danych i przygotowanie ludzi, którzy mają z nowych narzędzi korzystać bez potknięć. Właśnie dlatego w rozmowach tak mocno wybrzmiewał temat współpracy między administracją rządową a samorządową.

5G i sztuczna inteligencja weszły do rozmowy urzędników

Eksperci Ministerstwa Cyfryzacji wskazali kilka obszarów, które dziś najmocniej ważą w lokalnych urzędach. Mówili o budowaniu kompetencji cyfrowych pracowników, o wykorzystaniu prywatnych i lokalnych sieci 5G oraz o bezpiecznym wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. To tematy, które jeszcze niedawno brzmiały jak przyszłość, a teraz stają się elementem zwykłej urzędowej roboty.

W trakcie wydarzenia pojawiła się też otwarta dyskusja. Samorządowcy zadawali pytania, dopytywali o szczegóły i porównywali własne doświadczenia z wdrażania nowych rozwiązań. Taka wymiana jest dla urzędów cenna, bo pozwala oddzielić modne hasła od rzeczywistych potrzeb.

Najważniejsze obszary rozmów można streścić tak: • współpraca administracji rządowej z samorządami,
• rozwój kompetencji cyfrowych urzędników,
• wykorzystanie prywatnych i lokalnych sieci 5G,
• bezpieczne wdrażanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Dla mieszkańców oznacza to jedno: im lepiej przygotowany urząd, tym większa szansa na sprawniejszą obsługę, mniej błędów i wyższy poziom ochrony danych. W cyfrowym samorządzie technologia ma być wsparciem, a nie przeszkodą. I właśnie taki kierunek wybrzmiał w Olsztynie najmocniej.

na podstawie: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Olsztyn.