Sąd Rejonowy w Olsztynie - kontakt, godziny, informacje

Sąd Rejonowy w Olsztynie działa w kilku lokalizacjach. Najważniejsza siedziba mieści się przy ul. Dąbrowszczaków 44. Na miejscu załatwisz sprawy w Biurze Obsługi Interesantów, Biurze Podawczym, czytelniach akt oraz we właściwych wydziałach. Część spraw można też sprawdzić lub zainicjować przez internet.

Najważniejsze sprawy

• Sprawy cywilne, pozwy o zapłatę, spory majątkowe, spadki, egzekucję, zabezpieczenie, odtworzenie akt i zwolnienie od kosztów sądowych kieruj do I albo X Wydziału Cywilnego.
• Sprawy karne, karne skarbowe, wykroczeniowe i prywatnoskargowe prowadzi II Wydział Karny.
• Alimenty, kontakty z dzieckiem, władza rodzicielska, opieka, kuratela, przysposobienie, nieletni i część spraw opiekuńczych należą do III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich.
• Spory z pracodawcą, wynagrodzenie, zasiłki, emerytury, renty i sprawy z ubezpieczeń społecznych prowadzi IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.
• Sprawy gospodarcze, upadłościowe i restrukturyzacyjne kieruj do V Wydziału Gospodarczego.
• Założenie księgi wieczystej, wpis własności, hipoteki, odpis z księgi wieczystej i przeglądanie akt załatwisz w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych.
• Rejestr przedsiębiorców, stowarzyszeń, fundacji, a także odpisy z KRS (w tym m.in. rejestr dotyczący SPZOZ) prowadzi VIII Wydział Gospodarczy – KRS.
• Jeśli potrzebujesz informacji o bieżącym toku sprawy, zacznij od Biura Obsługi Interesantów.

Kontakt i lokalizacja

Główna siedziba: ul. Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn

W tym budynku mieszczą się:

• I i X Wydział Cywilny
• II Wydział Karny
• III Wydział Rodzinny i Nieletnich
• VI Wydział Ksiąg Wieczystych
• Biuro Obsługi Interesantów
• Biuro Podawcze
• Czytelnia akt
• Przyjazny Pokój Przesłuchań
• Opłatomat

Dostępność architektoniczna (ul. Dąbrowszczaków 44):

• Wejście główne ma szerokie kamienne schody (poręcze po obu stronach), a drzwi otwierają się automatycznie. Obok znajduje się podjazd dla wózków i winda dla osób z niepełnosprawnością (przy windzie jest domofon umożliwiający przywołanie pracownika ochrony).
• W budynku są windy (drzwi otwierają się automatycznie; w windach przyciski oznaczone są alfabetem Braille’a).
• Na parterze znajdują się m.in. Biuro Obsługi Interesantów, Biuro Podawcze, czytelnia akt i Przyjazny Pokój Przesłuchań.
• Czytelnia i wybrane stanowiska mają udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami (m.in. stanowisko z regulowanym biurkiem w czytelni).
• Są toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach (m.in. na parterze pomieszczenie 45).
• Parking: na dziedzińcu wewnętrznym jest miejsce dla osób niepełnosprawnych, a w sąsiedztwie budynku działa parking miejski z miejscami dla osób z niepełnosprawnościami (strefa płatnego parkowania).

Biuro Obsługi Interesantów i Biuro Podawcze

• Telefon: 895 230 280, 895 230 281, 895 230 282, 895 230 283, 895 230 284
• Godziny: poniedziałek 7:00–18:00, wtorek–piątek 7:00–15:00

Czytelnia akt w głównej siedzibie

• Akta udostępniane są na parterze
• Godziny: poniedziałek–piątek 7:30–14:30
• Ostatnie zamówienia: do 14:00
• W poniedziałki po 15:00 akta udostępniane są do 17:30

I Wydział Cywilny

• Zajmuje się sprawami cywilnymi
• Telefon sekretariatu: 895 230 155
• Przyjęcia interesantów: środy 9:00–13:00, pokój 344, wejście przez pokój 345
• Informacji o toczących się sprawach udziela BOI: 895 230 280, 895 230 283, 895 230 284
• Czytelnia akt: 895 230 105, parter

II Wydział Karny

• Prowadzi sprawy karne, karne skarbowe i wykroczeniowe
• Telefony: 895 230 148, 895 230 142, 895 230 159, 895 230 164, 895 230 160
• Sekretariat: 895 230 175
• Sekcja wykonawcza: 895 230 157, 895 230 109, 895 230 223, 895 230 203
• Należności sądowe: 895 230 218
• Godziny urzędowania: poniedziałek–piątek 7:00–15:00
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącego wydziału: poniedziałki 10:00–14:00, pokój 159
• W sprawach w toku pomaga też BOI: 895 230 280, 895 230 281, 895 230 282

III Wydział Rodzinny i Nieletnich

• Rozpoznaje sprawy rodzinne, opiekuńcze, nieletnich oraz część spraw sądu opiekuńczego
• Telefony: 895 230 205, 895 230 120, 895 230 156, 895 230 261
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącą wydziału: poniedziałki 10:00–12:00
• Sekretariat: parter, pokój 38
• Inne pokoje wydziału: 21 i 28
• BOI udziela informacji o sprawach: 895 230 280, 895 230 283, 895 230 284

VI Wydział Ksiąg Wieczystych

• Prowadzi księgi wieczyste, przeglądanie akt i wydawanie odpisów
• Telefony: 895 230 153, 895 230 280, 895 230 281, 895 230 118
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącego wydziału: poniedziałki 10:00–14:00, pokój 6
• Obsługa ksiąg wieczystych: poniedziałek 7:00–18:00, wtorek–piątek 7:00–14:30
• Przeglądanie akt ksiąg wieczystych i odpisy: 895 230 118, pokój 2, poniedziałek–piątek 7:00–14:30

ul. Partyzantów 70, 10-543 Olsztyn

W tym budynku mieszczą się:

• IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
• VIII Wydział Gospodarczy – KRS

Dostępność architektoniczna (ul. Partyzantów 70):

• Wejście od ulicy Partyzantów. Budynek nie ma windy.
• Na parterze nie ma barier architektonicznych (w tym dostęp do czytelni akt i Biura Podawczego).
• Jest toaleta dla osób z niepełnosprawnościami (na parterze).
• W Biurze Podawczym jest pętla indukcyjna.
• W pobliżu znajduje się parking miejski z miejscami dla osób niepełnosprawnych (strefa płatnego parkowania).

IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

• Zajmuje się sprawami z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Telefon: 895 211 746
• Dodatkowe telefony obsługi: 895 230 280, 895 230 283, 895 230 284
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącego wydziału: wtorki 9:00–13:00, pokój 102
• Godziny urzędowania: poniedziałek 7:00–15:00, wtorek–piątek 7:00–15:00

VIII Wydział Gospodarczy – KRS

• Prowadzi sprawy rejestrowe KRS: przedsiębiorców, stowarzyszeń, fundacji, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOZ
• Telefony wydziału: 895 211 756, 895 211 758, 895 211 764, 895 211 765, 895 211 769
• Sekcja I, rejestr przedsiębiorców: 895 211 759
• Sekcja II, rejestr stowarzyszeń, fundacji, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOZ: 895 211 764
• Biuro Podawcze: 895 211 737, 895 211 738
• Czytelnia akt: 895 211 732
• Oddział Centralny Informacji KRS: 895 211 738
• Punkt przyjmowania ogłoszeń do Monitora Sądowego i Gospodarczego: 895 211 742
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącą wydziału: wtorki 12:00–14:00, pokój 202, po wcześniejszej rejestracji telefonicznej
• Czytelnia akt: poniedziałek–piątek 7:00–14:30, akta trzeba zamówić z jednodniowym wyprzedzeniem
• Oddział Centralny Informacji KRS i punkt ogłoszeń: poniedziałek–piątek 7:00–15:00

ul. Dworcowa 3C, 10-413 Olsztyn

V Wydział Gospodarczy

• Zajmuje się sprawami gospodarczymi, upadłościowymi i restrukturyzacyjnymi
• Telefon do czytelni akt: 897 577 403
• Telefony sekretariatu: 897 577 425, 897 577 436, 897 577 431
• Telefony sekcji ds. upadłościowych i restrukturyzacyjnych: 897 577 406, 897 577 415, 897 577 413, 897 577 416, 897 577 417
• Przyjęcia interesantów przez przewodniczącego wydziału: poniedziałki 10:00–14:00, pokój 26
• Godziny urzędowania: poniedziałek–piątek 7:00–15:00
• Korespondencja wpływająca do sądu jest przyjmowana przez Biuro Podawcze w głównej siedzibie przy ul. Dąbrowszczaków 44

Dostępność architektoniczna (ul. Dworcowa 3C):

• Budynek nie ma barier utrudniających poruszanie się po nim osobom z niepełnosprawnościami, ale na I piętro osoby na wózkach inwalidzkich powinny zgłosić się do pracownika ochrony, który wskaże sposób dotarcia do windy (znajduje się w budynku Europa Center).
• W budynku są toalety dla osób z niepełnosprawnościami na parterze.

Sprawy przez internet

• E-wokanda pokazuje informacje o sprawach na wokandzie, w tym wydział, salę i godzinę; aktualizowana jest codziennie.
• Portal Informacyjny pozwala sprawdzać stan spraw i czynności procesowe osobom uprawnionym. Aby korzystać z konta, trzeba zarejestrować się online, a następnie potwierdzić dane w Biurze Obsługi Interesantów dokumentem tożsamości (a w przypadku profesjonalnego pełnomocnika – także odpowiednim dokumentem potwierdzającym wykonywanie zawodu).
• EPU, czyli Elektroniczne Postępowanie Upominawcze, służy do roszczeń pieniężnych składanych elektronicznie; obsługuje je VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.
• ePUAP / Elektroniczna Skrzynka Podawcza służy do składania pism elektronicznie, ale nie do pism w postępowaniu rejestrowym (KRS).
• Portal Orzeczeń umożliwia przeglądanie orzeczeń.
• Wirtualny Asystent pomaga sprawdzić status sprawy, umówić wizytę i zarezerwować akta w czytelni.
• Rozprawę zdalną można zorganizować po wysłaniu wniosku na wskazany przez sąd adres e-mail, z podaniem sygnatury, adresu e-mail do linku i numeru telefonu.
• Dostępny jest bezpłatny tłumacz PJM online w godzinach 8:00–18:00 od poniedziałku do piątku.

Opłaty sądowe

• W sprawach cywilnych opłaty zależą od rodzaju sprawy i wartości przedmiotu sporu.
• Przy roszczeniach majątkowych:
• do 500 zł: 30 zł
• ponad 500 zł do 1 500 zł: 100 zł
• ponad 1 500 zł do 4 000 zł: 200 zł
• ponad 4 000 zł do 7 500 zł: 400 zł
• ponad 7 500 zł do 10 000 zł: 500 zł
• ponad 10 000 zł do 15 000 zł: 750 zł
• ponad 15 000 zł do 20 000 zł: 1 000 zł
• powyżej 20 000 zł: 5% wartości, nie więcej niż 200 000 zł
• W sprawach wieczystoksięgowych najczęściej spotkasz:
• założenie księgi wieczystej: 100 zł
• wpis własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego: 200 zł
• wpis na podstawie dziedziczenia, zapisu, działu spadku lub zniesienia współwłasności: 150 zł
• wpis ostrzeżenia, sprostowanie działu I-O, połączenie lub odłączenie nieruchomości: 100 zł
• wykreślenie: połowa opłaty pobranej od wniosku o wpis
• W KRS najważniejsze stawki to:
• odpis pełny: 60 zł
• odpis aktualny: 30 zł
• rejestracja podmiotu w rejestrze przedsiębiorców: 500 zł
• rejestracja stowarzyszeń, fundacji, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOZ: 250 zł
• zmiana wpisu przedsiębiorcy: 250 zł
• skarga na orzeczenie referendarza: 100 zł
• inne wnioski należące do właściwości sądu rejestrowego: 300 zł
• przyjęcie dokumentów, o których sąd czyni wzmiankę w rejestrze: 40 zł
• uwierzytelnienie odpisu statutu: 100 zł
• W sprawach karnych opłata za wniesienie sprawy z oskarżenia prywatnego wynosi 1 000 zł.
• Na miejscu działa opłatomat, w którym można kupić znaki opłaty sądowej i uiścić opłaty sądowe.
• Przy przelewie trzeba dołączyć potwierdzenie wpłaty do pisma.
• Aktualne ceny są dostępne na oficjalnej stronie instytucji.

Wzory pism i formularze

• Sąd udostępnia karty usług z informacjami, który sąd i wydział jest właściwy, jak zainicjować sprawę, jakie dokumenty złożyć i jaką opłatę wnieść.
• W sprawach wieczystoksięgowych dostępne są wzory wniosków, m.in. o wpis w księdze wieczystej, założenie księgi wieczystej, wpis własności, wpis i wykreślenie hipoteki oraz wykreślenie roszczenia o roczną opłatę przekształceniową.
• Formularze i wzory pism dla KRS są dostępne w Biurze Podawczym oraz w internecie.
• Wnioski do Rejestru Przedsiębiorców KRS składa się wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych albo S24.
• Dokumenty finansowe do KRS składa się elektronicznie.

FAQ

1. Gdzie złożyć pismo do Sądu Rejonowego w Olsztynie?

• Pisma składa się w Biurze Podawczym w głównej siedzibie przy ul. Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn; czynne jest w poniedziałek 7:00–18:00 i od wtorku do piątku 7:00–15:00.

2. Gdzie jest Biuro Obsługi Interesantów?

• BOI działa w głównej siedzibie przy ul. Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn, a kontakt telefoniczny to 895 230 280, 895 230 281, 895 230 282, 895 230 283, 895 230 284.

3. Gdzie sprawdzę stan sprawy online?

• Stan sprawy sprawdzisz w Portalu Informacyjnym; można też korzystać z e-wokandy, która pokazuje wydział, salę i godzinę rozprawy.

4. Który wydział prowadzi sprawy cywilne?

• Sprawy cywilne prowadzą I i X Wydział Cywilny przy ul. Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn.

5. Który wydział prowadzi księgi wieczyste?

• Księgi wieczyste prowadzi VI Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn.

6. Który wydział prowadzi KRS?

• Rejestr przedsiębiorców i innych podmiotów prowadzi VIII Wydział Gospodarczy – KRS przy ul. Partyzantów 70, 10-543 Olsztyn.

7. Ile kosztuje odpis z KRS?

• Odpis pełny kosztuje 60 zł, a odpis aktualny 30 zł.

8. Ile wynosi opłata za wykreślenie hipoteki?

• Przy wykreśleniu pobiera się połowę opłaty pobranej od wniosku o wpis.

Materiał źródłowy stanowiła strona olsztyn.sr.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.