Sąd Rejonowy w Olsztynie - kontakt, wydziały, godziny i e-usługi

Sąd Rejonowy w Olsztynie to jedna z największych jednostek wymiaru sprawiedliwości w regionie warmińsko-mazurskim. Sąd prowadzi sprawy cywilne, karne, rodzinne, gospodarcze oraz wieczystoksięgowe, obsługując miasto Olsztyn i sąsiednie gminy. Sprawy rozpatrywane są w czterech lokalizacjach — główny budynek przy ulica Dąbrowszczaków 44, oddziały przy ul. Partyzantów 70, a także archiwum przy ulica Towarowa 9B.

Chcę szybko znaleźć właściwy punkt obsługi → Najważniejsze sprawy i punkty obsługi Szukam adresu, telefonu i godzin pracy → Kontakt i siedziba Chcę złożyć pismo lub uzyskać informację → Biuro Obsługi Interesantów i biuro podawcze Chcę przejrzeć akta mojej sprawy → Czytelnia akt Szukam wydziałów w głównym budynku → Wydziały przy ulica Dąbrowszczaków 44 Chcę sprawdzić numer sali lub pokój przesłuchań → Sala rozpraw i pokój przesłuchań Szukam KRS lub spraw pracowniczych → Wydziały przy ul. Partyzantów 70 Mam sprawę gospodarczą lub upadłościową → V Wydział Gospodarczy Sprawdzam udogodnienia dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Chcę wiedzieć, gdzie zaparkować samochód → Dojazd i parking Chcę wysłać wniosek przez internet → Jak załatwić sprawę przez Internet Szukam gotowych wzorów pism i wniosków → Wzory pism i formularze

Najważniejsze sprawy i punkty obsługi

Poniżej znajdziesz szybkie mapowanie typowych potrzeb na konkretne miejsce w sądzie:

Kontakt i siedziba

Sąd Rejonowy w Olsztynie ma swoją główną siedzibę przy ulica Dąbrowszczaków 44. To tu znajdują się wydziały cywilne, karny, rodzinny i wieczystoksięgowy, a także Biuro Obsługi Interesantów i Biuro Podawcze — czyli miejsca, z których warto zacząć każdą wizytę w sądzie.

Biuro Obsługi Interesantów i biuro podawcze

Biuro Obsługi Interesantów to pierwszy punkt kontaktu dla osób, które potrzebują informacji o sprawach toczących się w sądzie, chcą pobrać formularze lub uzyskać wzory pism sądowych. Pracownicy BOI udzielają informacji osobiście, telefonicznie i mailowo, ale nie udzielają porad prawnych ani informacji naruszających ochronę danych osobowych.

Biuro Podawcze przyjmuje wszystkie pisma kierowane do sądu — pozwy, wnioski, odwołania, skargi. To tu zostawiasz dokumenty, które mają wpłynąć do konkretnej sprawy.

Czytelnia akt

Czytelnia akt służy stronom postępowań i ich pełnomocnikom do przeglądania akt spraw toczących się w sądzie. Akta nie są udostępniane od razu — trzeba je zamówić z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, a ostatnie zamówienie przyjmowane jest o godzinie 14:00. W czytelni obowiązuje przerwa od 12.00 do 12.15.

Wydziały przy ulica Dąbrowszczaków 44

W głównym budynku sądu przy ulica Dąbrowszczaków 44 mieszczą się cztery wydziały orzekające oraz liczne komórki organizacyjne. Poniżej znajdziesz podstawowe informacje o każdym z nich.

I Wydział Cywilny

I Wydział Cywilny rozpoznaje sprawy z zakresu prawa cywilnego z obszaru miasta Olsztyn oraz gmin: Barczewo, Dobre Miasto, Dywity, Gietrzwałd, Jonkowo, Olsztynek, Stawiguda i Świątki. Do właściwości wydziału należą sprawy o prawa majątkowe, w których wartość przedmiotu sporu nie przewyższa 100 000 zł, prowadzone w postępowaniu procesowym.

Przewodniczący Wydziału lub zastępca przyjmuje interesantów w środy od godz. 9:00 do 13:00 w pokoju 344 (wejście przez pokój 345) na III piętrze. Sekretariat wydziału mieści się na III piętrze. Akta spraw udostępniane są w czytelni akt na parterze budynku.

III Wydział Rodzinny i Nieletnich

III Wydział prowadzi sprawy rodzinne (rozwody, separacje, ustalenie i pozbawienie władzy rodzicielskiej, alimenty) oraz sprawy nieletnich. Kontakt z wydziałem odbywa się przez Biuro Obsługi Interesantów. Akta spraw udostępniane są w tej samej czytelni co akta wydziału cywilnego — ulica Dąbrowszczaków 44, pokój 52.

VI Wydział Ksiąg Wieczystych

VI Wydział Ksiąg Wieczystych zajmuje się prowadzeniem ksiąg wieczystych dla nieruchomości z obszaru właściwości sądu. Wszystkie sprawy wieczystoksięgowe załatwiane są przez Biuro Obsługi Interesantów — Księgi Wieczyste, które mieści się na I piętrze budynku głównego.

Sala rozpraw i pokój przesłuchań

W budynku przy ul. Dąbrowszczaków 44 sal rozpraw rozmieszczonych na czterech kondygnacjach. Sale oznaczone są numerami: 22, 29, 35, 47, 48 (parter); 101, 123, 131, 136, 150 (I piętro); 215, 223, 229 (II piętro); 301, 217, 324, 330, 332, 334 (III piętro).

Przyjazny pokój przesłuchań to specjalnie przygotowane pomieszczenie do przesłuchiwania dzieci i innych osób pokrzywdzonych, które stały się ofiarami przestępstw. Pokój znajduje się w budynku głównym, pokój nr 10. Harmonogram korzystania prowadzi Sekretariat II Wydziału Karnego pod numerem (89) 52 30 148.

Wydziały przy ul. Partyzantów 70 mieszczą się dwa wydziały odrębne pod względem merytorycznym, ale współdzielące lokalizację: IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych oraz VIII Wydział Gospodarczy prowadzący Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

IV Wydział rozpoznaje sprawy z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Kontakt z wydziałem odbywa się przez Biuro Obsługi Interesantów. Akta spraw udostępniane są w osobnej czytelni — pokój 6, czynnej od 7.30 do 14.30.

VIII Wydział Gospodarczy — KRS

VIII Wydział Gospodarczy prowadzi Krajowy Rejestr Sądowy — rejestruje przedsiębiorców, stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Wydział dzieli się na dwie sekcje: Sekcję I (rejestr przedsiębiorców) i Sekcję II (rejestr organizacji).

Przewodniczący Wydziału przyjmuje interesantów we wtorki od 12:00 do 14:00 w pokoju 202, po uprzedniej rejestracji telefonicznej u kierowniczki sekretariatu.

V Wydział Gospodarczy

V Wydział Gospodarczy mieści się w osobnym budynku przy ulica Dworcowa 3C i prowadzi sprawy gospodarcze, w tym postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Wydział ma własną sekcję ds. upadłościowych i restrukturyzacyjnych.

Archiwum i dowody rzeczowe

Archiwum Sądu Rejonowego w Olsztynie mieści się przy ulica Towarowa 9B i przechowuje akta zakończonych postępowań oraz dowody rzeczowe. Czytelnia archiwum udostępnia akta wyłącznie osobom prowadzącym badania naukowe — nie jest to miejsce do wglądu w akta bieżących spraw.

Dostępność architektoniczna

Główny budynek sądu przy ulica Dąbrowszczaków 44 został przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie, a obok głównego wejścia z lewej strony znajduje się podjazd dla wózków inwalidzkich prowadzący do windy. Na każdej kondygnacji działają dwie windy wyposażone w przyciski oznaczone językiem Braille’a. W budynku znajdują się toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach.

W Biurze Obsługi Interesanta stanowisko nr 5 wyposażone jest w tłumacza języka migowego online oraz przenośną pętlę indukcyjną. Na dziedzińcu wewnętrznym dostępne jest jedno miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Budynek przy ulica Partyzantów 70 (IV Wydział Pracy i VIII Wydział Gospodarczy — KRS) ma parter pozbawiony barier architektonicznych, ale nie posiada windy — występują bariery architektoniczne na wyższych kondygnacjach.

Dojazd i parking

Przed głównym budynkiem sądu przy ulica Dąbrowszczaków 44 znajduje się duży parking z miejscami dla osób niepełnosprawnych. Pierwsze 30 minut postoju jest bezpłatne. W bezpośrednim sąsiedztwie budynku, wzdłuż ulicy Dąbrowszczaków, dostępny jest również parking miejski ogólnodostępny ze stanowiskami dla osób niepełnosprawnych.

Jak załatwić sprawę przez Internet

Sąd Rejonowy w Olsztynie oferuje dwa główne kanały elektronicznej obsługi interesantów:

Elektroniczna Skrzynka Podawcza — umożliwia składanie pism procesowych, pozwów i innych dokumentów drogą elektroniczną bez konieczności osobistej wizyty w sądzie.

E-sąd (EPU) — Elektroniczne Postępowanie Upominawcze to system do prowadzenia spraw o zapłatę w postępowaniu upominawczym w trybie całkowicie elektronicznym. Sprawy o zapłatę do 10 000 zł można wszcząć przez internet, a postępowanie toczy się bez rozprawy.

Wzory pism i formularze

Na stronie internetowej sądu dostępne są karty usług z edytowalnymi wzorami wniosków i pism procesowych. Karty podzielone są na podstawowe (sprawy najczęściej świadczone przez sądy wszystkich instancji) oraz uzupełniające (sprawy specyficzne dla sądu rejonowego).

W zakresie postępowania wieczystoksięgowego dostępne są m.in.:

• Wniosek o wpis w księdze wieczystej
• Wniosek o założenie księgi wieczystej

Mediacje

Mediacja to dobrowolna próba rozwiązania sporu przy udziale neutralnego mediatora, który pomaga stronom wypracować kompromis, ale nie narzuca rozwiązania. Strony mają równe prawa, a przebieg mediacji objęty jest tajemnicą.

Koordynator ds. mediacji w Sądzie Okręgowym w Olsztynie (nadzór nad mediacjami w regionie): tel. (89) 521 61 03. Wykazy instytucji i osób uprawnionych do mediacji dostępne są na stronie Sądu Okręgowego w Olsztynie.

Nieodpłatna pomoc prawna

System nieodpłatnej pomocy prawnej zapewnia równy dostęp do wymiaru sprawiedliwości. W punktach nieodpłatnej pomocy prawnicy wskazują uprawnionym osobom ich prawa i obowiązki, pomagają rozwiązać problem prawny oraz sporządzają pisma procesowe (pozwy, wnioski o zwolnienie od kosztów, wnioski o ustanowienie pełnomocnika z urzędu).

Punkty nieodpłatnej pomocy działają w całej Polsce — w każdym powiecie dostępna jest forma stacjonarna i zdalna.

Wideokonferencje

Sąd Rejonowy w Olsztynie przeprowadza wideokonferencje na zlecenie innych sądów — przesłuchania stron, biegłych i świadków na odległość. Wideokonferencje odbywają się wyłącznie w piątki w sali 201 w budynku przy ulica Dąbrowszczaków 44.

Rezerwacji terminu i ustalenia szczegółów dokonuje się z Oddziałem Administracyjnym: tel. 89 52 30 276. Pismo potwierdzające rezerwację należy przesłać w terminie 7 dni od rezerwacji telefonicznej.

Materiał źródłowy stanowiła strona olsztyn.sr.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.