Coraz więcej przedsiębiorców, początkujących firm oraz freelancerów decyduje się na skorzystanie z usługi wirtualnego biura. Dają one możliwość rejestracji swojej firmy, otrzymywania korespondencji oraz prowadzeniu wielu usług księgowych za stosunkowo niską cenę. Warto przyjrzeć się fenomenowi wirtualnych biur, by dostrzec, jak wiele mają one korzyści.
Podstawowe czynności
Jeżeli jesteś freelancerem, cenisz sobie wolność i nie lubisz pracować w jednym miejscu, to powinieneś rozważyć rejestrację swojej firmy właśnie w wirtualnym biurze. Szkoda, byś tracił swoje pieniądze na wynajem lokalu, z którego i tak nie będziesz korzystać. Dotyczy to zwykle tych osób, które lubią pracować z domu, kawiarni, restauracji lub są w ciągłym ruchu i pracują z laptopem tam, gdzie akurat mają możliwość. Muszą jednak pamiętać o tym, że do prowadzenia własnej działalności niezbędny jest lokal, na który firma zostaje zarejestrowana.
Wirtualne biura oferują taką możliwość przedsiębiorcom już za kilkadziesiąt złotych miesięcznie. I choć wielu osobom wydaje się, że na pewno jest to swego rodzaju oszustwo, to nic bardziej mylnego! W tego typu miejscach możemy przede wszystkim oczekiwać odbioru korespondencji oraz informowania o niej adresata. Zależnie od naszych preferencji powinniśmy poszukać biur oferujących podstawowe czynności aż do kompleksowej obsługi.
Kompleksowa obsługa przedsiębiorców
Niektórym osobom zależy jedynie na tym, by móc zarejestrować firmę pod adresem, z którego fizycznie nie będą korzystać. Jest to ogromne udogodnienie dla osób, które rozpoczynają dopiero swoją przygodę z własną działalnością i nie chcą tracić pieniędzy na opłatę wynajmowanego lokalu. Wystarczy wynająć wirtualne biuro, które za kilkadziesiąt złotych miesięcznie oferuje obsługę korespondencji, skrytkę pocztową i skanowanie poczty. Natomiast w wypadku, gdy mamy złożone wymagania i chcielibyśmy skorzystać z kompleksowej obsługi, by móc się cieszyć jedynie interesującymi nas obowiązkami powinniśmy poszukać biur właśnie z taką ofertą.
Wiele z nich proponuje również obsługę księgową i prawną, założenie rachunku bankowego, indywidualny numer telefonu, prowadzenie korespondencji mailowej, czy choćby wsparcie, tworzenie biznesplanów i wyrabianie pieczątek. Wszystko po to, by korzystający z ich usług przedsiębiorca był zadowolony i nie chciał szukać ofert współpracy z innymi biurami.
Na spotkania biznesowe
Możliwe, że na co dzień pracujesz z domu, ale potrzebujesz czasami umówić się na spotkanie biznesowe, zorganizować konferencję lub naradę. Nie chcesz płacić za wynajem lokalu, z którego korzystasz kilka razy w roku. Jeżeli wiesz, że czasami potrzebujesz znaleźć odpowiednią salę konferencyjną poszukaj takiego biura wirtualnego, które oferuje wynajem swoich pomieszczeń przedsiębiorcom właśnie na takie okazjonalne wydarzenia. Przy niewielkich kosztach będziesz mógł skorzystać z kompleksowej obsługi. Przy tego typu salach często znajdują się ekspresy, z których za niewielką dopłatą będziesz mógł przygotować kawę i herbatę dla swoich kontrahentów. Wszystko po to, by przy pełni profesjonalizmu zadbać o komfort.
Do sporadycznych wizyt
Jeżeli na co dzień preferujesz zabieranie laptopa z domu i pracę w terenie, ale czasami chciałbyś zająć się swoimi obowiązkami w ciszy, możesz skorzystać z usług, które oferuje Twoje wirtualne biuro. Zazwyczaj wynajmujący mają możliwość zarezerwowania sobie pomieszczenia, z którego w konkretnych dniach będą mogli skorzystać. Zwykle koszty są minimalne, bo wynajęcie lokalu kosztuje kilka złotych za godzinę. Ponadto warto współpracować z takim biurem wirtualnym, które daje nam możliwość wynajęcia sobie szafki na dokumenty.
Nikt z nas nie chce trzymać w swoim domu segregatorów, do których rzadko zaglądamy, jednak są one konieczne. Nie chcemy robić ze swoich sypialni i salonów miejsc pracy, więc szukamy najbardziej optymalnych rozwiązań, które zapewniają nam przechowywanie swoich dokumentów. Wirtualne biura oferują zwykle możliwość wykupienia u nich szafki na wyłączność, z której będziemy mogli korzystać.
Więcej informacji
Wirtualne biuro Warszawa - zobacz ofert prestiżowego adresu wirtualnego w samym centrum Warszawy
