Trwa nabór do Rady Organizacji Pozarządowych – wybory podczas Forum w ratuszu

W marcu olsztyński trzeci sektor szykuje się do spotkania, które zdecyduje o składzie ważnego gremium. W tłumie znajomych twarzy i krótkich wystąpień organizacje wymienią doświadczenia i wybiorą przedstawicieli, którzy przez trzy lata mają reprezentować ich interesy. To okazja, by usłyszeć różne perspektywy i zaproponować konkretne działania na rzecz miasta.

• Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna jako scena wyborów i wymiany doświadczeń
• Zgłoszenia w Olsztynie – formalności, terminy i praktyczne wskazówki

Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna jako scena wyborów i wymiany doświadczeń

Podczas corocznego spotkania organizacji pozarządowych odbędą się wybory do Rady Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna. Rada składa się z 11 osób i przez kadencję pełni rolę platformy do konsultacji oraz wymiany praktyk między podmiotami działającymi w Olsztynie. Forum ma charakter nie tylko wyborczy, ale i merytoryczny — każda zgłoszona osoba będzie miała szansę krótko przedstawić swoją kandydaturę i pomysł na pracę w radzie.

Najważniejsze informacje o spotkaniu:

• termin spotkania i głosowania: 14 marca, godziny 10.00–14.00;
• miejsce: olsztyński ratusz, sala 219 na drugim piętrze;
• skład rady: 11 osób.

Prawo udziału w wyborach przysługuje przedstawicielom organizacji prowadzących działalność na terenie miasta. W praktyce oznacza to, że organizacja, która ma oddziały w Olsztynie, przekazuje mandat zarządowi oddziału. Uczestnicy powinni być przygotowani na krótkie prezentacje kandydatów i na wymianę doświadczeń między organizacjami.

Zgłoszenia w Olsztynie – formalności, terminy i praktyczne wskazówki

Do udziału w wyborach można zgłaszać kandydatów za pomocą formularza internetowego — nabór potrwa do 10 marca. Każda organizacja może rekomendować tylko jedną osobę. Są też zasady formalne, o których warto pamiętać przed przyjściem na forum:

• dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentacji organizacji: statut, odpis z KRS lub wpis do miejskiego rejestru organizacji pozarządowych — najlepiej mieć je przy sobie;
• jeżeli organizacja rekomenduje kandydata nieobecnego na forum, wymagana jest wcześniejsza pisemna zgoda tej osoby;
• do rady nie mogą kandydować osoby związane służbowo z samorządem ani jego jednostkami;
• organizacje zgłaszające kandydatów muszą mieć uregulowany obowiązek rejestracyjny zgodnie z polskim prawem.

Praktyczne sugestie przy rejestracji i podczas forum:

• przygotować krótką, zwięzłą prezentację kandydatury — czas na wystąpienia jest ograniczony;
• zabrać kopię statutu lub odpisu KRS oraz dowód wpisu do miejskiego rejestru, by przyspieszyć procedurę potwierdzenia mandatu;
• jeśli organizacja ma oddział w Olsztynie, ustalić wcześniej, kto z zarządu oddziału będzie korzystać z prawa głosu;
• nawet osoby, które nie kandydują, mogą skorzystać z Forum jako przestrzeni do nawiązania kontaktów i poznania planów innych organizacji.

Rada wybierana podczas Forum ma realne znaczenie dla dialogu z władzami miasta oraz dla współpracy między organizacjami. Dla tych, którzy chcą wpływać na to, co dzieje się w Olsztynie, udział w zgłoszeniach i w samym Forum to najprostszy sposób, by zacząć.

na podstawie: Urząd Miasta Olsztyna.