OCUW przynosi ponad dwa miliony oszczędności i porządkuje miejskie finanse

W olsztyńskich finansach zaszła zmiana, którą widać nie w deklaracjach, ale w liczbach. Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych zaczęło pracę od przejęcia obsługi 67 miejskich instytucji i od razu pokazało, że centralizacja może oznaczać nie tylko porządek, ale też realne odciążenie budżetu. W pierwszych miesiącach działania pojawił się efekt, który trudno zignorować – ponad dwa miliony złotych oszczędności w skali roku.

• Pierwszy kwartał przyniósł porządkowanie i twarde liczby
• Przegląd ujawnił miejsca wymagające korekty
• Kolejny krok ma objąć zamówienia publiczne

Pierwszy kwartał przyniósł porządkowanie i twarde liczby

Nowa miejska jednostka weszła w obszar, który wcześniej był rozproszony między wiele podmiotów. Chodzi o księgowość, kadry i codzienną obsługę finansową miejskich instytucji, a więc o zaplecze, bez którego szkoły, przedszkola czy inne jednostki publiczne nie mogą działać sprawnie. Właśnie tam OCUW zaczęło wprowadzać wspólne standardy i porządkować procedury.

Z perspektywy miasta to ważna zmiana, bo pozwala lepiej widzieć wydatki i szybciej wychwytywać miejsca, w których system wymaga korekty. W efekcie rośnie przejrzystość, a pieniądze publiczne są łatwiejsze do kontrolowania. Według przedstawionych danych pierwsze miesiące działania przełożyły się na oszczędności przekraczające dwa miliony złotych rocznie.

– Celem utworzenia Centrum jest zapewnienie wysokiej jakości, jednolitych standardów obsługi finansowej naszych jednostek. Pierwsze miesiące pokazały, że była to słuszna decyzja – podkreśla Robert Szewczyk, prezydent Olsztyna.

Przegląd ujawnił miejsca wymagające korekty

Centralizacja nie ograniczyła się do przeniesienia zadań do jednego biura. Wraz z przejęciem obsługi finansowej pojawił się dokładny przegląd dotychczasowych działań w miejskich jednostkach. Tam, gdzie trzeba było coś poprawić, wskazano konkretne obszary wymagające reakcji, a w uzasadnionych przypadkach podjęto też odpowiednie kroki prawne.

To ważny sygnał dla mieszkańców, bo pokazuje, że chodzi nie tylko o oszczędności, ale także o bezpieczeństwo środków publicznych. Władze miasta akcentują przy tym transparentność i uporządkowanie zasad jako podstawę dalszego działania OCUW. Taki model pozwala ograniczyć chaos, który w rozproszonych systemach finansowych łatwo zostaje niezauważony.

– Dzięki centralizacji i uszczelnieniu systemu udało się zoptymalizować zatrudnienie o ponad 20 etatów, zachowując przy tym pełną stabilność procesów finansowych – zaznacza Anna Staśkiewicz, skarbnik miasta.

Kolejny krok ma objąć zamówienia publiczne

Na etapie stabilizacji OCUW nie zamierza się zatrzymać. W planach jest rozszerzenie wsparcia dla miejskich instytucji tam, gdzie będzie ono najbardziej potrzebne. Jednym z najbliższych kierunków mają być zamówienia publiczne, czyli obszar szczególnie wrażliwy z punktu widzenia prawa i wydatkowania pieniędzy.

Przejęcie przygotowania przetargów przez OCUW ma dać szkołom i przedszkolom większe bezpieczeństwo prawne, a także lepsze warunki zakupów i większą konkurencyjność ofert. Miasto liczy też, że nowa jednostka stanie się zapleczem kompetencji, a nie tylko administracyjną przystanią dla przejętych zadań.

– Budujemy nowoczesną jednostkę, która będzie realnym wsparciem miejskich instytucji. Zależy nam na tym, aby OCUW stało się centrum kompetencji i rozwoju – mówi Aneta Terlikowska-Kuchta, dyrektor OCUW.

Dla Olsztyna to czytelny kierunek: mniej rozproszonych decyzji, więcej wspólnych zasad i większa kontrola nad tym, jak pracuje miejski system finansowy.

na podstawie: Urząd Miasta Olsztyna.