Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie - kontakt, godziny, zgłoszenia

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Olsztyna prowadzi sprawy związane z budową, zakończeniem robót, użytkowaniem obiektów oraz reagowaniem na nieprawidłowości. PINB działa dla miasta Olsztyna, a jego siedziba mieści się przy ul. Kołobrzeskiej 27. W sprawach wizyty warto wcześniej telefonicznie uzgodnić godzinę spotkania.

Najważniejsze sprawy

Jeśli chcesz załatwić konkretną sprawę budowlaną, najlepiej kierować się tak:

• rozpoczęcie robót budowlanych (zawiadomienia wymagane w określonych przypadkach) – sekretariat / obsługa interesantów w siedzibie przy ul. Kołobrzeskiej 27;
• zmiana kierownika budowy, kierownika robót, inspektora nadzoru inwestorskiego lub projektanta sprawującego nadzór autorski – sekretariat;
• zawiadomienie o zakończeniu budowy – sekretariat;
• pozwolenie na użytkowanie obiektu – sekretariat;
• skarga, wniosek albo petycja – sekretariat, ePUAP, e-mail albo fax;
• katastrofa budowlana albo zagrożenie bezpieczeństwa obiektu – PINB podejmuje działania w ramach nadzoru budowlanego i prowadzi postępowania dotyczące bezpieczeństwa;
• nieprawidłowości w obiekcie w trakcie budowy lub po wybudowaniu – PINB prowadzi postępowania i może wydawać decyzje nakazujące usunięcie zagrożenia, rozbiórkę, zabezpieczenie albo wyłączenie z użytkowania.

Kontakt i godziny

Siedziba: ul. Kołobrzeska 27, 10-431 Olsztyn

Telefony:

• sekretariat i obsługa interesantów, uzgadnianie terminu spotkania: 895 349 400
• fax oraz przyjmowanie skarg, wniosków i petycji: 895 349 430
• kierownik jednostki: Aleksander Lachowicz – 895 349 406
• inspektorzy:
• Wojciech Fabieński – 895 349 407
• Krzysztof Solnica – 895 349 408
• Dorota Filipecka – 895 349 439
• Agnieszka Królczyk – 895 349 439

E-mail:

• skargi, wnioski, petycje i kontakt z urzędem: [email protected]
• (dodatkowo urząd udostępnia też adres: [email protected])

ePUAP:

• skrytka urzędu: /pinbolsztyn/SkrytkaESP Godziny pracy siedziby:
• poniedziałek: 08:00–18:00
• wtorek–piątek: 07:15–15:15

Godziny obsługi interesantów:

• poniedziałek: 09:00–18:00
• wtorek–czwartek: 07:30–14:00
• piątek: dzień wewnętrzny, interesanci nie są przyjmowani

Skargi, wnioski i petycje przyjmowane są od poniedziałku do czwartku w godzinach obsługi interesantów w sekretariacie. Na spotkanie (zwłaszcza dotyczące petycji, skarg i wniosków) warto wcześniej zadzwonić.

Zakres działania i teren

PINB wykonuje zadania nadzoru budowlanego jako organ pierwszej instancji. Zajmuje się sprawami dotyczącymi obiektów budowlanych w trakcie budowy i po wybudowaniu, w tym m.in.:

• przyjmowaniem zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych (w przypadkach wymagających pozwolenia na budowę);
• przyjmowaniem zawiadomień o zmianie kierownika budowy lub robót, inspektora nadzoru inwestorskiego i projektanta sprawującego nadzór autorski;
• sprawami dotyczącymi obiektów budowlanych wykonanych bez wymaganego pozwolenia lub zgłoszenia, a także robót prowadzonych niezgodnie z przepisami;
• przyjmowaniem obiektów do użytkowania (w procedurach przewidzianych przepisami);
• przyjmowaniem zawiadomień o katastrofach budowlanych;
• przyjmowaniem zawiadomień o kontrolach dużych obiektów budowlanych;
• wydawaniem decyzji nakazujących usunięcie nieprawidłowości, rozbiórkę, zabezpieczenie albo wyłączenie obiektu z użytkowania;
• prowadzeniem spraw o zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego bez wymaganego zgłoszenia;
• zgłaszaniem wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie.

Teren działania: miasto Olsztyn.

PINB prowadzi kontrole terenowe dzielone na trzy rejony:

• rejon 1 – Gutkowo, Redykajny, Likusy, Nad Jeziorem Długim, Wojska Polskiego, Podleśna, Zatorze;
• rejon 2 – Zielona Górka, Kętrzyńskiego, Śródmieście, część Podgrodzia, część Kościuszki, Kormoran, część Mazurskiego, Pojezierze, ul. M. Z. Malewskiej i ul. Pstrowskiego;
• rejon 3 – Grunwaldzkie, część Podgrodzia, część Kościuszki, Nagórki, część Mazurskiego, Dajtki, Kortowo, Brzeziny, Generałów, Jaroty, Pieczewo, ul. Niepodległości i ul. Grunwaldzka.

Rejonizacja nie dotyczy: zawiadomień o rozpoczęciu robót, zmianie kierownika lub inspektora, zawiadomień o zakończeniu budowy oraz spraw o pozwolenie na użytkowanie.

Rozpoczęcie budowy

Roboty budowlane można rozpocząć na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę (z zastrzeżeniem robót wykonywanych na podstawie zgłoszenia albo robót, dla których przepisy przewidują brak konieczności uzyskania pozwolenia i zgłoszenia).

Przy robotach wykonywanych na podstawie zgłoszenia można przystąpić do prac, jeśli organ nie wniesie sprzeciwu w terminie 21 dni od doręczenia zgłoszenia, i nie później niż przed upływem określonego w zgłoszeniu czasu rozpoczęcia (co do zasady nie dłużej niż do 3 lat od wskazanego terminu rozpoczęcia).

Rozpoczęcie budowy następuje z chwilą podjęcia na terenie budowy prac przygotowawczych, takich jak:

• wytyczenie geodezyjne obiektów w terenie;
• wykonanie niwelacji terenu;
• zagospodarowanie terenu budowy wraz z budową tymczasowych obiektów;
• wykonanie przyłączy do sieci infrastruktury technicznej na potrzeby budowy.

Przed rozpoczęciem robót inwestor (dla robót, dla których przepisy nakładają taki obowiązek) zawiadamia organ nadzoru budowlanego i projektanta sprawującego nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem. Do zawiadomienia dołącza się m.in.:

• oświadczenie kierownika budowy lub robót o przyjęciu obowiązków, sporządzeniu planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz (dla funkcji samodzielnych) oświadczenie/zaświadczenie potwierdzające wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
• w razie ustanowienia nadzoru inwestorskiego – oświadczenie inspektora nadzoru inwestorskiego o przyjęciu obowiązków (także wraz z potwierdzeniem wpisu, jeżeli jest wymagane);
• informację związaną z bezpieczeństwem pracy i ochroną zdrowia, przeznaczoną do umieszczenia na budowie.

W przypadku rozpoczęcia budowy obowiązuje też zasada, że rozpoczęcie dostaw energii, wody, ciepła lub gazu na potrzeby budowy może nastąpić dopiero po okazaniu wymaganego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia.

Karta statystyczna i formularze

Wnioski i zawiadomienia budowlane składa się na obowiązujących formularzach. W praktyce, zgodnie z treścią udostępnianych przez urząd informacji, do zawiadomień o rozpoczęciu robót i o zakończeniu budowy (właściwych do danych trybów) dołącza się wypełnioną kartę statystyczną.

W sprawach budowlanych można też korzystać z serwisu e-Budownictwo Wnioski (z logowaniem przez login.gov.pl lub utworzeniem konta, podpisanie dokumentu podpisem zaufanym/kwalifikowanym/aplikacją mObywatel/e-Dowodem i wysłanie przez e-Doręczenia).

Uwaga praktyczna: PINB nie przyjmuje drogą e-mail zawiadomień o:

1. terminie rozpoczęcia budowy,
2. ustanowieniu/zmianie kierownika budowy, robót lub inspektora nadzoru,
3. zawiadomieniu o zakończeniu budowy,
4. wnioskach o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.

Takie dokumenty należy składać w siedzibie PINB dla m. Olsztyna: osobiście, przez pełnomocnika albo pocztą.

Zakończenie budowy i użytkowanie

Przed przystąpieniem do użytkowania obiektu budowlanego należy spełnić wymagania przewidziane przepisami i procedurą właściwą dla danego rodzaju inwestycji.

Jeżeli na wzniesienie obiektu wymagane było pozwolenie na budowę, co do zasady przed użytkowaniem trzeba:

• złożyć do właściwego organu zawiadomienie o zakończeniu budowy, chyba że wymagane jest pozwolenie na użytkowanie.

Pozwolenie na użytkowanie jest potrzebne m.in. wtedy, gdy:

• obiekt należy do kategorii wskazanych w przepisach;
• organ nałoży taki obowiązek w decyzji;
• użytkowanie ma się rozpocząć przed wykonaniem wszystkich robót budowlanych.

Co dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy

Do zawiadomienia o zakończeniu budowy inwestor dołącza:

• oryginał dziennika budowy;
• oświadczenie kierownika budowy o:
• zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami,
• doprowadzeniu terenu budowy do należytego stanu i porządku (oraz – w razie korzystania – drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu);
• oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeśli jest wymagane;
• protokoły badań i sprawdzeń;
• inwentaryzację geodezyjną powykonawczą;
• potwierdzenie odbioru wykonanych przyłączy (zgodnie z przepisami odrębnymi).

Jeżeli podczas robót wprowadzono zmiany nieistotnie odbiegające od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę, do zawiadomienia dołącza się kopie rysunków z naniesionymi zmianami oraz – gdy trzeba – uzupełniający opis. W takim przypadku oświadczenie kierownika budowy, o którym mowa wyżej, powinno być potwierdzone przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli został ustanowiony.

Do zawiadomienia oraz do wniosku o pozwolenie na użytkowanie obowiązują formularze określone w przepisach oraz – zgodnie z informacjami udostępnianymi przez urząd – dołącza się dodatkowo kartę statystyczną.

Kiedy można rozpocząć użytkowanie

Jeśli właściwy organ (powiatowy lub wojewódzki – zależnie od danego przypadku) w terminie 14 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji, można przystąpić do użytkowania obiektu.

Skargi, wnioski i petycje

Skargi, wnioski i petycje można złożyć:

• pisemnie na adres siedziby (ul. Kołobrzeskiej 27, 10-431 Olsztyn),
• przez ePUAP,
• e-mailem na adres [email protected],
• faksem pod numer 895 349 430,
• osobiście, ustnie do protokołu w siedzibie PINB.

Petycje, skargi i wnioski – przyjmowanie interesantów: w każdy poniedziałek w godzinach 14:00–16:30. Na spotkanie warto wcześniej uzgodnić godzinę telefonicznie pod numerami 895 349 430 i 895 349 400.

Przyjmowanie skarg, wniosków i petycji odbywa się również od poniedziałku do czwartku w godzinach przyjęć interesantów w sekretariacie.

Wymogi formalne: pismo powinno zawierać imię i nazwisko albo nazwę oraz adres do korespondencji (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość). Wystąpienia pozbawione tych danych pozostawia się bez rozpoznania.

Terminy załatwiania spraw

• zwykła sprawa administracyjna – do 1 miesiąca;
• sprawa szczególnie skomplikowana – do 2 miesięcy;
• zaświadczenie – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni;
• skarga – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 1 miesiąc;
• wniosek – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 1 miesiąc.

Opłata skarbowa

Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej kieruje się do Urzędu Miasta Olsztyna, Wydziału Podatków i Opłat, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Można ją również opłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez urząd (dla opłaty skarbowej ważny od 01.02.2023 r.):

• 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Wnioski o zwrot opłaty skarbowej również składa się do Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Lokalizacja i dojazd

Siedziba PINB znajduje się na I piętrze budynku przy ul. Kołobrzeskiej 27, 10-431 Olsztyn.

Przed wejściem głównym jest podjazd umożliwiający dotarcie do budynku osobie na wózku. W budynku nie ma windy ani podnośnika, dlatego dojście do pomieszczeń urzędu na piętrze może być utrudnione.

FAQ

1. Jak zgłosić sprawę do nadzoru budowlanego?

• Skargę, wniosek lub petycję można złożyć pisemnie, przez ePUAP, e-mailem, faksem albo ustnie do protokołu w siedzibie PINB.

2. Co sprawdza powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego?

• Sprawy związane z budową, zakończeniem budowy, użytkowaniem obiektu, katastrofami budowlanymi, zmianą sposobu użytkowania, nieprawidłowościami na budowie i zagrożeniami dla bezpieczeństwa.

3. Czym zajmuje się inspektorat nadzoru budowlanego?

• Prowadzi postępowania dotyczące obiektów budowlanych, przyjmuje zawiadomienia w przewidzianych trybach, rozpatruje sprawy dotyczące przyjęcia obiektu do użytkowania oraz wydaje decyzje, gdy stwierdzone zostaną naruszenia.

4. Gdzie mieści się PINB w Olsztynie?

• Przy ul. Kołobrzeskiej 27, 10-431 Olsztyn.

5. Jaki jest telefon do sekretariatu?

• 895 349 400.

6. Jakie są godziny przyjęć interesantów?

• Poniedziałek: 09:00–18:00, wtorek–czwartek: 07:30–14:00, w piątek urząd nie przyjmuje interesantów.

7. Jak złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy?

• W siedzibie PINB osobiście, przez pełnomocnika albo pocztą; nie składa się tego typu dokumentów e-mailem.

8. Gdzie zapłacić opłatę skarbową?

• W Urzędzie Miasta Olsztyna, Wydziale Podatków i Opłat, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn (możliwa jest też płatność przelewem na rachunek wskazany przez urząd).