Firmowa pieczątka - niezastąpiony element wyposażenia każdego biura. Stemple z danymi takimi jak nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe służą przede wszystkim do potwierdzania oryginalności dokumentów firmowych, a także podbijania faktur. Swoje zastosowanie znajdzie także, podczas załatwiania spraw w urzędach, czy też bankach. To jednak nie jedyne zastosowania tych kieszonkowych akcesoriów. W jaki sposób jeszcze można wykorzystać firmowe pieczątki?
Znakowanie dokumentów firmowych
Prowadząc, czy też zarządzając firmą, w której zatrudnionych jest minimum kilkadziesiąt osób wielokrotnie trafiamy na problem związany z obiegiem dokumentów. Każdego dnia przez ręce pracowników przechodzą kontrakty, faktury, dokumenty, instrukcje, regulaminy i wiele innych dokumentów. Utrzymanie porządku, w takiej ilości papierów nie jest łatwe. Pomóc mogą w tym odpowiednie stemple.
Umieszczanie firmowych dokumentów w segregatorach, skoroszytach, segregatorach, czy też teczkach poprawia organizację pracy. Czasami to jednak nie wystarczy, zwłaszcza przy dużej ilości dokumentów. Warto w takim przypadku oznaczać dokumenty, wybijając na nich datę otrzymania, datę wysłania, czy też sygnaturę pracownika odpowiedzialnego za ich przyjęcie. Można z łatwością robić to przy użyciu pieczątek.
Unifikacja systemu datowania i oznaczania pieczątkami dokumentów w całej firmie pozwoli zaoszczędzić sporo czasu, który pracownicy tracą na ręczne ich oznaczanie. Podnosi to efektywność pracy, a także całą organizację biura, które przez ten prosty manewr funkcjonuje lepiej.
Stempel reklamowy - jak go używać?
Przez lata produkcji stempli, ich producenci dotarli do miejsca, w którym mogą wygrawerować każdy wzór na odbiciu. To doskonała wiadomość dla przedsiębiorców, którzy dzięki temu mogą umieszczać na pieczątkach swoje firmowe znaki, logo, a także dowolny inny wzór. Wszystko to sprawia, że nowoczesne stemple mogą stanowić doskonałe narzędzie marketingowe.
Pieczątka z podstawowymi danymi firmy, a także danymi kontaktowymi może stanowić zamiennik zwykłej wizytówki. Przybijając ją na dokumentach, fakturach, a nawet zwykłych kartkach papieru możemy mieć pewność, że klient będzie posiadał do nas maila, a także numer telefonu. To wygodniejsze rozwiązanie niż noszenie ze sobą stosu wizytówek, które szybko się gubią.
Wybranie mniej standardowego wzoru stempla, na której oprócz firmowych danych swoje miejsce znajdzie również logo lub wzór charakterystyczny dla naszego biznesu, mamy szansę wyróżnić się na tle konkurencji. Użycie takiej pieczątki na ulotkach, mniej oficjalnych dokumentach, a także ofertach na pewno zostanie zauważone.
Inne zastosowania stempli
Ogromna liczba dostępnych na rynku stempli sprawia, że ich zastosowanie może być bardzo różne. Jedynym ograniczeniem pozostaje nasza kreatywność oraz pomysłowość. Do wyboru mamy między innymi stemple z tuszem UV, których odbicie jest na pierwszy rzut oka niewidoczne. Wzór dostrzec można dopiero przy użyciu specjalnych świateł. To rozwiązanie jest doskonale znane z imprez, czy też dyskotek - świetnie sprawdzi się również na firmowej imprezie.
To oczywiście nie jedyne możliwości wykorzystania stempli i pieczątek. Świetnie sprawdzają się one podczas programów lojalnościowych, gdzie klienci otrzymują specjalne znaki za zakupy powyżej określonej kwoty. Kolorowe stemple sprawdzą się również w … dziecięcym pokoju. Będą idealnym uzupełnieniem zestawu kredek i pisaków, którymi najmłodsi wykonują swoje rysunki.
