Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie - kontakt, godziny, informacje

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Olsztyna (PINB) prowadzi sprawy z zakresu nadzoru budowlanego na terenie Olsztyna jako organ pierwszej instancji. Mieszkaniec może tu m.in. załatwić sprawy związane z zawiadomieniem o rozpoczęciu robót, zawiadomieniem o zakończeniu budowy oraz pozwoleniem na użytkowanie, a także skargi, wnioski i petycje. W wielu sprawach warto wcześniej telefonicznie uzgodnić wizytę.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz rozpocząć roboty budowlane wymagające pozwolenia na budowę — złóż do PINB zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót.
• Chcesz zgłosić zmianę kierownika budowy, kierownika robót, inspektora nadzoru inwestorskiego albo projektanta sprawującego nadzór autorski — te zawiadomienia przyjmuje PINB.
• Kończysz budowę — składasz zawiadomienie o zakończeniu budowy; w części przypadków potrzebne jest pozwolenie na użytkowanie.
• Masz sprawę dotyczącą stanu technicznego obiektu, samowoli budowlanej albo katastrofy budowlanej — zajmuje się nią PINB.
• Chcesz złożyć skargę, wniosek albo petycję — możesz to zrobić pisemnie, przez ePUAP, e-mailem, faxem albo ustnie do protokołu w siedzibie.

Co robi PINB w Olsztynie

Inspektorat sprawuje nadzór budowlany nad obiektami budowlanymi na terenie Olsztyna. Do jego zadań należą przede wszystkim:

• przyjmowanie zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, na które jest wymagane pozwolenie na budowę;
• przyjmowanie zawiadomień inwestora o zmianie: kierownika budowy lub robót, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz projektanta sprawującego nadzór autorski;
• prowadzenie spraw związanych z zakończeniem budowy i dopuszczeniem obiektu do użytkowania;
• przyjmowanie zawiadomień o kontrolach dużych obiektów i innych obiektów wskazanych w przepisach;
• działania dotyczące stanu technicznego obiektów, w tym wydawanie nakazów usunięcia nieprawidłowości;
• postępowania dotyczące katastrof budowlanych;
• przyjmowanie i rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji w zakresie swoich kompetencji;
• sprawy związane z obiektami budowlanymi wzniesionymi bez wymaganego pozwolenia, zgłoszenia albo z istotnym naruszeniem warunków pozwolenia.

Organem wyższego stopnia w stosunku do PINB dla miasta Olsztyna jest Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego w Olsztynie.

Rozpoczęcie budowy

Roboty budowlane można rozpocząć na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę (z zastrzeżeniem robót wykonywanych na podstawie zgłoszenia lub niewymagających ani pozwolenia na budowę, ani zgłoszenia).

Jeśli budowa na podstawie pozwolenia nie została rozpoczęta przed upływem 3 lat od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna, albo została przerwana na dłużej niż 3 lata, pozwolenie wygasa i trzeba wystąpić o nową decyzję: o pozwolenie na budowę lub o pozwolenie na wznowienie robót.

Przy robotach wykonywanych na podstawie zgłoszenia można przystąpić do budowy, jeżeli w terminie 21 dni od dnia doręczenia zgłoszenia organ nie wniesie sprzeciwu (i nie później niż po upływie trzech lat od terminu wskazanego w zgłoszeniu).

Za rozpoczęcie budowy uznaje się podjęcie na terenie budowy prac przygotowawczych, takich jak:

• wytyczenie geodezyjne obiektów w terenie;
• wykonanie niwelacji terenu;
• zagospodarowanie terenu budowy wraz z budową tymczasowych obiektów;
• wykonanie przyłączy do sieci infrastruktury technicznej na potrzeby budowy.

Przed rozpoczęciem robót inwestor ma obowiązek zawiadomić organ nadzoru budowlanego oraz projektanta sprawującego nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem — w tym zawiadomieniu należy wskazać, kiedy planowane jest rozpoczęcie robót (dla określonych robót wymagających pozwolenia na budowę lub wskazanych w przepisach przypadkach).

Do zawiadomienia dołącza się m.in.:

• oświadczenie kierownika budowy albo robót o sporządzeniu planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz o przyjęciu obowiązku kierowania budową (robotami budowlanymi);
• zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego (podstawa do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie);
• jeśli ustanowiono nadzór inwestorski — oświadczenie inspektora nadzoru inwestorskiego o przyjęciu obowiązku pełnienia nadzoru;
• informację zawierającą dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia zamieszczane w ogłoszeniu na budowie.

Dla zawiadomienia o terminie rozpoczęcia robót na formularzu PB-12 trzeba dołączyć także wypełnioną kartę statystyczną.

Rozpoczęcie dostaw energii, wody, ciepła lub gazu na potrzeby budowy może nastąpić dopiero po okazaniu wymaganego pozwolenia na budowę albo zgłoszenia.

Wzory formularzy są dostępne na stronach instytucji wskazanych przez nadzór budowlany. Dokumenty można też przygotować w e-Budownictwo Wnioski i przekazać do właściwego urzędu przez e-Doręczenia, podpisując je podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, aplikacją mObywatel albo e-Dowodem. Właściwy urząd może odebrać wniosek także w systemie EZD (jeśli z niego korzysta).

Zakończenie budowy i pozwolenie na użytkowanie

Przed przystąpieniem do użytkowania obiektu budowlanego co do zasady składa się zawiadomienie o zakończeniu budowy. W określonych sytuacjach wymagane jest jednak pozwolenie na użytkowanie — m.in. gdy przepisy tak stanowią dla danej kategorii obiektu, gdy organ nałożył obowiązek w decyzji, albo gdy obiekt ma być dopuszczony do użytkowania przed wykonaniem wszystkich robót.

Do zawiadomienia o zakończeniu budowy inwestor dołącza (w zależności od przypadku):

• oryginał dziennika budowy;
• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami;
• oświadczenie o doprowadzeniu terenu budowy (a jeśli korzystano — także dróg/ulicy/sąsiedniej nieruchomości/budynku/lokalu) do należytego stanu i porządku;
• oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeśli jest to potrzebne do eksploatacji obiektu;
• protokoły badań i sprawdzeń;
• inwentaryzację geodezyjną powykonawczą;
• potwierdzenie odbioru wykonanych przyłączy (zgodnie z przepisami odrębnymi).

Jeżeli podczas robót wprowadzono zmiany nieistotne względem zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę, trzeba dołączyć kopie rysunków z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także opis uzupełniający. W takiej sytuacji oświadczenie kierownika budowy powinno być potwierdzone przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego (jeżeli został ustanowiony).

W przypadku formularzy PB-16, PB-16a, PB-17 lub PB-17a do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o pozwolenie na użytkowanie dołącza się także wypełnioną kartę statystyczną.

Po złożeniu zawiadomienia organ ma możliwość zgłoszenia sprzeciwu — w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Dopiero brak sprzeciwu (w odpowiednim trybie) pozwala przystąpić do użytkowania.

Wniosek lub zawiadomienie można przygotować w e-Budownictwo Wnioski i przesłać do urzędu przez e-Doręczenia.

Skargi, wnioski i petycje

Skargi, wnioski i petycje dotyczące spraw należących do kompetencji PINB można złożyć:

• pisemnie na adres: ul. Kołobrzeska 27, 10-431 Olsztyn;
• przez ePUAP — skrytka: /pinbolsztyn/SkrytkaESP;
• e-mailem: [email protected];
• faxem: 895 349 430;
• osobiście w siedzibie — ustnie do protokołu.

Przy składaniu pisma trzeba podać imię i nazwisko (albo nazwę) oraz adres do korespondencji. Pisma bez tych danych pozostawia się bez rozpoznania.

PINB przyjmuje interesantów w sprawach petycji, skarg i wniosków leżących w kompetencjach PINB w każdy poniedziałek w godzinach 14:00–16:30 — warto wcześniej telefonicznie uzgodnić godzinę spotkania. Dodatkowo skargi, wnioski i petycje są przyjmowane od poniedziałku do czwartku w godzinach przyjęć interesantów w pokoju sekretariat.

Terminy załatwiania spraw

• sprawy administracyjne: do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane — do 2 miesięcy;
• zaświadczenie: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni;
• skarga: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w miesiąc;
• wniosek: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w miesiąc.

Lokalizacja i kontakt

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Olsztyna ul. Kołobrzeska 27, 10-431 Olsztyn

Kontakt telefoniczny:

• sekretariat i uzgadnianie wizyty: 895 349 400
• kontakt z kierownictwem jednostki: 895 349 406
• sprawy prowadzone w rejonie nr 3: 895 349 407
• sprawy prowadzone w rejonie nr 2: 895 349 408
• kontakt w sprawach PINB (inspektorzy): 895 349 439
• fax: 895 349 430

Adres e-mail:

• [email protected] — skargi, wnioski i petycje oraz kontakt w sprawie dostępności cyfrowej strony
• (alternatywnie) [email protected] — kontakt urzędu

Godziny pracy urzędu:

• poniedziałek: 8:00–18:00
• wtorek–piątek: 7:15–15:15

Godziny obsługi interesantów:

• poniedziałek: 9:00–18:00
• wtorek–czwartek: 7:30–14:00
• piątek: dzień wewnętrzny — interesanci nie są przyjmowani

Dostępność architektoniczna:

• siedziba PINB znajduje się na I piętrze budynku przy ul. Kołobrzeskiej 27;
• przed wejściem głównym jest podjazd dla osoby na wózku;
• w budynku nie ma windy ani podnośnika, który umożliwia dotarcie na piętro.

Opłata skarbowa

Jeśli w Twojej sprawie potrzebna jest opłata skarbowa, wpłaty należy kierować na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyna, Wydział Podatków i Opłat, przy Placu Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. Szczegółowy numer rachunku bankowego jest wskazany w informacji o opłacie skarbowej publikowanej przez PINB.

Wnioski o zwrot opłaty skarbowej składa się do Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Olsztyna pod tym samym adresem.

Najczęstsze pytania

1. Jak zgłosić sprawę do nadzoru budowlanego?

• Pismo możesz złożyć pisemnie na ul. Kołobrzeską 27, przez ePUAP pod adresem skrytki /pinbolsztyn/SkrytkaESP, e-mailem na [email protected], faxem 895 349 430 albo ustnie do protokołu w siedzibie.

2. Co sprawdza powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego?

• PINB prowadzi sprawy dotyczące rozpoczęcia robót, zmian w nadzorze budowy, zakończenia budowy i dopuszczenia obiektu do użytkowania, w tym pozwolenia na użytkowanie, a także stanu technicznego obiektów, samowoli budowlanej, katastrof budowlanych oraz skarg, wniosków i petycji.

3. Gdzie się mieści?

• Siedziba PINB jest przy ul. Kołobrzeskiej 27, 10-431 Olsztyn.

4. Jak dojechać na wizytę?

• Najlepiej wcześniej zadzwonić do sekretariatu pod 895 349 400 i uzgodnić godzinę spotkania.

5. Czy zawiadomienie o rozpoczęciu robót można wysłać e-mailem?

• Nie. PINB nie przyjmuje drogą e-mail m.in. zawiadomień o terminie rozpoczęcia budowy (PB-12), zawiadomień o ustanowieniu/zmianie kierownika budowy, robót lub inspektora nadzoru, zawiadomień o zakończeniu budowy oraz wniosków o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. Takie dokumenty należy złożyć w siedzibie PINB: osobiście, przez pełnomocnika lub pocztą.

6. Jakie dokumenty są potrzebne przy zakończeniu budowy?

• Przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy dołącza się m.in.: oryginał dziennika budowy, oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą oraz potwierdzenie odbioru przyłączy — a dla właściwych formularzy także wypełnioną kartę statystyczną.

7. Jak długo urząd załatwia sprawy?

• Sprawy administracyjne są załatwiane zwykle do miesiąca, a w szczególnie skomplikowanych przypadkach do 2 miesięcy. Skargi i wnioski są rozpatrywane do miesiąca, a zaświadczenia — nie później niż w 7 dni.

Materiał źródłowy stanowiły informacje publikowane na stronie pinb.olsztyn.eu. Dane mogą się zmieniać — warto sprawdzić aktualności na oficjalnej stronie PINB.